Dardanos Businesspark
für Industrie, Gewerbe und Logistik

Dardanos HRL Archivierungscenter

Ein einzigartiges Angebot

Mit unserem Angebot "HRL Archivierungscenter" können Sie Dokumente in unserem Hochregallager einlagern.

  • Flexibel: Sie bezahlen nur, was sie benötigen. Sie können kurzfristig ihre Fläche vergrössern oder verkleinern, ohne dabei spezielle Kündigungsfristen beachten zu müssen.
  • Einfach: Sie brauchen sich um nichts zu kümmern. Wir übernehmen für Sie die Ein- und Auslagerung Ihrer Ware. Wir haben passende Archivierungskisten und können auf Wunsch die Akten oder Kisten bei Ihnen abholen und auch wieder bringen.
  • Preiswert: Sie sparen im Vergleich zur Miete eines Lagerraums viel Geld, denn Sie bezahlen nur die effektiv genutzte Lagerfläche (keine ungenutzten Flächen, keine freistehenden Gänge, Türen, etc.).
  • Sicherer: Unser mehrstufiges Sicherheitskonzept garantiert, dass ihre Dokumente über längere Zeiträume sicher aufbewahrt werden und insbesondere auch effektiv vor einem unberechtigten Zugriff durch Dritte geschützt sind.

Was müssen Sie machen?

  1. Sie packen die zu archivierenden Unterlagen in ein Behältnis. Wir empfehlen die Nutzung unserer abschliessbaren Alu- Aufbewahrungskisten.
    Diese, wie auch alternative Aufbewahrungsbehältnisse, können bei uns bezogen werden.  
  2. Anschliessend bringen Sie die verschlossene Kiste zu uns nach Sempach-Station.
    Auf Wunsch können wir die Aufbewahrungskisten auch direkt bei Ihnen abholen.
  3. Die verschlossene Kiste wird an unsere Lagermitarbeiter übergeben, welche diese unmittelbar einlagern und die erfolgreiche Einlagerung mit einem Einlagerungsbeleg quittieren.  
  4. Bei Bedarf lagern unsere Fachkräfte Ihre Kiste wieder aus und übergeben Ihnen diese an unserer Speditionsrampe.
    Auf Wunsch können wir die verschlossene Kiste auch zu Ihnen bringen. 

Serviceleistungen im Detail

Wir bieten:

  • professionelle, sichere und preiswerte Lagerung Ihrer Dokumente im Hochregallager.
  • einfache Ein- und Auslagerung der Akten: unsere Mitarbeiter lagern für Sie Ihre verschlossenen Archivierungskisten überwacht ein. Sie brauchen sich nicht speziell darum zu kümmern. Sie liefern die Ware in unserer Speditionshalle an, wir übernehmen von dort und lagern ihre Paletten für Sie ein.
  • Archivierungsbehältnisse und Verpackungsmaterial können auf Wunsch bei uns bezogen werden.
  • nutzbarer Büroraum mit Kopiermöglichkeit und Internet vor Ort
  • Lieferservice: auf Wunsch bringen wir die Aufbewahrungsbox zu Ihnen und holen diese auch wieder ab

Die Anlieferung und die Warenausgabe erfolgt zu Bürozeiten (Mo - Fr 07.00 - 12.00 und 13.00 bis 17.00 Uhr). Wir bitten um eine Avisierung im Voraus. Auslieferung und Warenannahme ausserhalb dieser Zeiten erfolgt auf Anfrage.

Aufbewahrungsboxen im Detail

Zur Lagerung Ihrer Dokumente in Dardanos Hochregallager empfehlen wir die Nutzung unserer Aluminium-Aufbewahrungskisten. 

Die geräumigen Kisten haben ein Volumen von 90 Liter und bieten Platz für 10-12 gut gefüllte A4 Bundesordner. Das entspricht rund >1m Archivregal. Die Boxen lassen sich besonders einfach befüllen und sind dank zwei seitlichen Handgriffen trotz ihres Volumens gut hantierbar.

Mit unseren Alu- Aufbewahrungskisten schützen Sie Ihre Akten ideal. Im Vergleich zu Kartonkisten sind sie natürlich besonders robust. Die Kisten sind zusätzlich abschliessbar, was Ihre Dokumente zuverlässig vor unbefugtem Zugriff schützt. Das gilt nicht nur für die Lagerung, sondern insbesondere auch für einem allfälligen Transport von unserem Lager hin zu ihrem Büro.

Auf Wunsch sind auch andere Dimensionen verfügbar. Beispielsweise die 140 Liter Aufbewahrungsbox für mehr als 15 Bundesordner. 

  • Alu Aufbewahrungsbox 90L
  • Alu Aufbewahrungsbox 140L


Selbstverständlich ist auch die Lagerung in anderen Aufbewahrungskisten oder Behältnisse möglich. Grundsätzlich kann fast alles bei uns gelagert werden, sofern die Kiste bzw. das Behältnis palettiert werden kann. 

Damit die Ware optimal geschützt ist, verpackt man sie vorab in Umzugskartons, Palettenboxen oder etwa in Gitterboxen. Manchmal verzichtet man auch auf eine Verpackung und legt die Ware direkt auf eine Palette. Beispielsweise bei der Lagerung von grösseren elektronischen Datenträgern oder ganzen PCs/ Servern. Das Palett wird dann oftmals zusätzlich noch mit Stretchfolie umwickelt.

Bei Sonderbehältnissen sind folgende Punkte zu beachten:

  • Die Ware muss sauber palettiert sein. Es sind einwandfreie Paletten zu verwenden. Paletten, Palboxen, Verpackungsmaterial etc. können bei Bedarf bei uns bezogen werden.
  • Maximalgewicht pro Palette beträgt 800kg 
    (Sonderpaletten mit Gewichten bis 1.5to auf Anfrage).
  • Gelagert wird auf Europaletten 80cm x 120cm (Breite x Länge) mit einer Maximalhöhe von 1.85m (Sonderpaletten auf Anfrage).
  • Kartons
  • Palettenrahmen
  • Palettengitter
  • Loose mit Sicherung




Sicherheit über alles: unser 4- Stufen Sicherheitskonzept

Sicherheit geht über alles, das gilt insbesondere für archivierungspflichtige Dokumente. Deshalb kommt bei uns ein mehrstufiges Sicherheitskonzept zur Anwendung. Im "Zwiebelprinzip" schützen sich ergänzende Schutzschichten von aussen nach innen ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff.

  • Überwachtes Areal & Gebäude:  Unser Dardanos Areal ist eingezäunt. Die Tore schliessend ausserhalb der Öffnungszeiten automatisch und können nur mittels personifizierter Badges geöffnet werden. Sämtlicher Ein- & Ausgänge werden rund um die Uhr (24h, 7 Tage) kameraüberwacht. Damit ist jederzeit bekannt, wer sich wo auf dem Areal befindet.
  • Vollautomatisches, abgeschlossenes Hochregallager: Die ebenfalls videoüberwachte Ein- & Auslagerungszone befindet sich in einem angrenzenden Gebäude direkt neben der Spedition.  Dort wo Ihre Dokumente gelagert werden, also innerhalb des Lagergebäudes, befinden sich keine Personen. Unser Hochregallager arbeitet vollautomatisch und komplett autonom.
    Übrigens: Bei einem allfälligen Zutritt zum Lagergebäude (z.B. über eine verschlossene Wartungstür) wird automatisch ein Alarm ausgelöst. Aber auch von innerhalb des Lagergebäudes ist ein direkter Zugriff auf Archivierungskisten unwahrscheinlich. Denn im Unterschied zu einem klassischen Keller lagern die Paletten chaotisch gelagert, nur über einen Code identifizierbar, bis zu 50m über Boden.

  • Zugriffgeschütze Ein- & Auslagerung: Die Software zu Ein- und Auslagerung ist über Useraccounts und Passwörter zugriffsgeschützt. D.h. nur Personen mit entsprechenden Berechtigungen können Paletten/ Archivierungsboxen ein- bzw. auslagern. Zugriffe werden automatisch aufgezeichnet, so dass auch nachträglich sämtliche Palettenbewegungen inklusive Angabe des Users und des genauen Datums und Zeit bekannt sind. 
  • Abschliessbare Aluminium- Archivierungsboxen : Idealerweise packen Sie ihre Akten in unsere abschliessbaren Alu- Archivierungsboxen. Da nur Sie einen Schlüssel haben, bleiben Ihre Dokumente beispielsweise auch während eines allfälligen Transports der Archivierungskiste bis hin zu ihrem Büro vor einem unbefugtem Zugriff geschützt. 


Preise und Konditionen

Für die Lagerung Ihrer Waren fallen folgende Kosten an:

  • Kosten für den Lagerplatz: monatlich CHF 9.50 pro Palette (80cm Breite x 120cm Höhe x 185cm Höhe)
  • Kosten für das Ein- & Auslagern Ihrer Paletten durch unser Personal: je CHF 5.- für das Einlagern einer Palette, CHF 5.- für das Auslagern einer Palette
  • allfällige zusätzliche Kosten für Verpackungsmaterial und Zusatzdienstleistungen

Beispiel: Sie lagern bei uns 3 Paletten (darauf ca. 5m3 Ware) für 2 Jahre ein: Sie bezahlen einmalig CHF 30.- für die Ein- & Auslagerung sowie monatlich CHF 28.50. 
Zum Vergleich: Ein zusätzlicher Kellerraum mit nur 10m2 (Mindestgrösse) kostet Sie monatlich rund CHF 75.- (Basis: CHF 89.- pro m2/Jahr)

Folgende Punkte sind zu beachten:

  • Es werden jeweils volle Monate berechnet. Ein angebrochener Monat wird vollumfänglich berechnet, d.h. es erfolgt keine Rückvergütung für angebrochene Monate.
  • Einlagerung: Anlieferung und Entlad aus PKW oder LKW erfolgt durch Sie bzw. Ihren Spediteur. Die Ware ist auf Europaletten (80cmx120cm). Sollte die Ware nicht bereits palettiert sein, so kann man bei uns Paletten und Verpackungsmaterial beziehen (kostenpflichtig). Die physische Einlagerung ins Hochregal erfolgt durch unsere Fachkräfte. Spezielle Dienstleistungen (Palettieren, Mengenkontrollen, physische Qualitätskontrollen, etc.) können bei Bedarf durch unsere Mitarbeiter ausgeführt werden (kostenpflichtig).
  • Auslagerung: Die Auslagerung und anschliessende Bereitstellung im Speditionsbereich erfolgt durch unsere Fachkräfte.

Sonstiges

Preise:
Die oben genannten Preise sind inkl. MwSt.

Bezahlung:
Quartalsweise im Voraus.

Versicherung: 
Sie benötigen eine Privathaftpflichtversicherung. Da ihre Hausratsversicherung wahrscheinlich nur den Hausrat in Ihrem Haus/ Ihrer Wohnung abdeckt, sollten Sie bei Ihrer Hausratsversicherung das Hochregallager als zweiten Lagerort angeben.

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